25 kwietnia to Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki. Chociaż obydwie nazwy wymienia się jednym tchem, coraz częściej można usłyszeć, że to dwa różne zawody. Firma AutoID, dystrybutor biurowego programu do optycznego rozpoznawania pisma ABBYY FineReader przyjrzała się, kim jest współczesna sekretarka.
Według klasyfikacji zawodów i specjalności z 2010 roku sekretarki: zapisują informację słowną i pisemną lub utrwaloną w formie umożliwiającej wykorzystanie czytników automatycznych, sprawdzają, formatują i przepisują korespondencję, protokoły i sprawozdania ze słuchu, dokumentów elektronicznych lub wersji roboczych, organizują i nadzorują procesy dokumentacji.
W funkcjonującym jeszcze kilka lat temu prestiżowym Policealnym Studium Sekretarskim w Krakowie uczono takich przedmiotów, jak: maszynopisanie, obsługa biura i urządzeń biurowych, prowadzenie korespondencji, a także prawo, ekonomia, filozofia i psychologia. Dziś krakowskie studium już nie istnieje, a sekretarki coraz częściej stają się asystentkami. Nie przynoszą kanapek prezesowi, ale pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji. Nie przekładają segregatorów, ale prowadzą kalendarze on-line. Wbrew przytoczonej wyżej definicji nie tracą czasu na przepisywanie tekstów do komputera, ponieważ prędzej skorzystają z programu do optycznego rozpoznawania tekstu, jak właśnie wspomniany ABBYY FineReader.
Dla Anity Flejszar z informatycznej formy SoftNet bycie asystentem prezesa oznacza współdzielenie, a czasem wręcz przejmowanie niektórych obowiązków szefa, zwłaszcza w wymagających sytuacjach, nawiązywanie kontaktów z klientami bankowymi i przygotowywanie spotkań prezesów. Jest nie tylko na pierwszej linii frontu firmy, ale w dużej mierze partnerem w zarządzaniu firmą.
Asystentki i sekretarki nie muszą ze sobą konkurować. Jak tłumaczy Flejszar w dynamicznych firmach jest miejsce zarówno dla asystentki, pełniącej wspomniane obowiązki, jak i sekretarki, która wspomaga asystentkę w kwestiach logistycznych, organizacyjnych, prowadzeniu kalendarzy i przetwarzaniu dokumentów. Jedno jest pewno – bez doskonale zorganizowanej sekretarki, asystentki czy office managerki sprawne funkcjonowanie firmy byłoby chyba niemożliwe.
Dystrybutor programu ABBYY FineReader:
AutoID Polska S.A.
ul. Wł. Żeleńskiego 103
31-353 Kraków
Tel: 12 260 16 50
Mail: autoid@autoid.pl
Kontakt dla prasy:
Agencja OmniPro sp. z o.o.
Justyna Kozioł
Tel 12 411 44 50
Mail: justynak@omnipro.pl
Brak komentarzy
Przejdz do rozmowyBrak komentarzy!
Możesz być pierwszym rozpoczynającym konwersację.